요구사항 아래와 같은 표가 있을 때, 기본급과 성과급에 대한 총 합을 구하고자 한다. 또한 각 부서별 정렬을 했을 때, 기본급과 성과급에 대한 총 합도 볼 수 있어야 한다. 해결방안 엑셀의 [데이터-필터] 기능을 이용해 부서에 대한 정렬이 가능하다. 엑셀의 SUM 함수를 이용해 총 합을 구할 수 있지만, 부서별 정렬을 했을 때 유동적으로 변하지 않는다. 이 때 활용가능한 함수가 SUBTOTAL 함수이다. 함수 문법은 다음과 같다. =SUBTOTAL(function_num, ref) [ref] -계산을 하려는 범위 ex) A3:A10 [function_num] function_num 함수 숨겨진 값 포함 숨겨진 값 무시 1 101 평균 2 102 수치개수 3 103 개수 4 104 최대값 5 105 최소값..

엑셀에서 특정 문자들과 비교하고 싶은 경우 유용한 방법이 있다. 먼저 내가 원하는 것은 아래와 같이 "임성욱, 김민준, 이상호"라는 이름이 있을 때, 명단에 해당 이름이 포함되는지를 비교하고 싶었다.즉, 1:N 비교를 할 수 있어야 했다. 그리고 적합한 자료를 찾았다. https://www.extendoffice.com/ko/documents/excel/3796-excel-check-if-cell-contains-one-of-several-values.html?page_comment=1 데이터 형식은 텍스트로 지정해둔다. =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($비교대상의 열 이름$비교대상의 첫번째 숫자$비교대상의 열 이름$비교대상의 마지막 숫자, 비교하고자하는 셀)))>0 비교대상의 열 ..

아래 그림은 표시 형식이 간단한 날짜로 되어 있는 날짜 타입이다.만약 아래와 같은 상황에서 날짜 타입을 텍스트 형식으로 바꾸고 싶다면 TEXT()함수를 사용하면 된다. =TEXT(셀 주소, "날짜 형식")YYYY-MM-DD : 년-월-일 형태로 표시YYYYMMDD : 년, 월, 일까지 표시YYYYMMDDHH : 년, 월, 일, 시까지 표시YYYYMMDDHHMM : 년, 월, 일, 시, 분까지 표시YYYYMMDDHHMMSS : 년, 월, 일, 시, 분, 초까지 표시

취업 전 나는 엑셀을 다뤄본 적이 없다. 파워포인트는 다룰줄 알지만 엑셀을 이용해서 뭔가를 해본 적이 없기 때문이다. 요즘은 엑셀이 정말 많은 기능을 가지고 있구나라는 걸 느낀다.어제는 어떤 파일들의 이름을 원하는 이름으로(각자 다른 이름으로) 변경해야하는 일이 있었다.물론 몇 십개정도만 된다면 수작업을 통해서 간단하게 할 수 있는 일이지만 100개가 넘어가다보니 시간이 많이 소요될 것 같았다. 그래서 구글링을 조금 해봤는데 아래와 같은 프로그램을 공유해주신 분이 계셨다. 엑셀 프로그램이라고 불러야하나?? 파일이 담긴 폴더를 등록하고 리스트를 쭉 불러서 원하는 파일명을 입력해주면 자동으로 바뀐다..!이 프로그램 덕분에 일을 빨리 처리할 수 있었다. ㅎㅎ프로그램을 공유해주신 분께 다시 한번 감사드립니다(_..

엑셀에서 문자열을 바꾸고자 할 때는 SUBSTITUTE 함수를 이용하면 된다. 아래 엑셀 자료에서 연락처는 '-'(하이픈)으로 이어져 있다.이 '-'를 제외한 연락처 데이터가 필요하다고 하자. SUBSTITUTE 함수 사용법은 다음과 같다.=SUBSTITUTE(셀 주소, 바꿔야하는 문자, 어떻게 바꿀지) 셀 주소를 입력해도 되고 클릭을 해도 된다.문자를 입력할 때는 " "(큰 따옴표)안에 입력해야 한다. 하이픈이 빠진 문자가 정상적으로 나온다. + 피드백은 언제나 환영입니다 :)

요즘은 엑셀도 조금씩 하다보니까 엑셀 관련 함수들도 조금씩 기록을 하려고 한다. 엑셀에서 문자열을 자르기는 MID 함수를 이용하면 된다.MID 함수는 substring과 동일한 기능을 한다고 보면 된다.즉, 문자열을 추출하고자 할 때 MID 함수를 사용하면 된다. 아래 엑셀 자료에서 학부와 전공이 합쳐져 있는 자료에서 학부와 전공을 나누려고 한다. MID 함수를 사용하는 법은 다음과 같다.=MID(추출하고자 하는 셀 주소, 지정 위치, 지정 갯수)셀 주소를 입력해도 되고 클릭해도 된다. 문자의 인덱스는 1부터 시작한다. 그래서 "정보통신학부 " 다음인 8부터 시작하여 문자는 6글자를 지정했다.(공백도 한글자로 취급) 아래 빨간 표시된 부분에 마우스를 올리면 ╊ 이런 형태가 되는데 더블클릭을 하면 아래로 ..

보통 DB Tool을 이용해서 쿼리문을 만들지만 엑셀로도 INSERT 또는 UPDATE문을 만들 수 있다.이 방법은 주로 다량의 데이터를 INSERT하거나 UPDATE할 때 유용하다.방법은 간단하다. 엑셀의 ="" 연산을 활용하면 된다.아래 엑셀에서 간단하게 자료를 만들어봤다. 표 옆에 =""를 입력 후 " "(큰 따옴표)안에 쿼리문을 입력해주면 된다. 쿼리를 입력할 때 문자는 " "(큰 따옴표) 안에 ' '(작은 따옴표)로 구분을 해주고 문자가 아니라면 " "안에 바로 & &연산자를 사용하면 된다.그리고 해당 데이터를 마우스 클릭하면 아래와 같이 A2, B2와 같이 행과 열의 정보가 들어온다.설명보다는 직접 해보면 이해가 훨씬 잘된다. 그리고 아래 빨간 네모표시가 되어있는 모서리 부분을 더블 클릭하면 ..